A1.1. Planificare, monitorizare, evaluare, raportare și gestionare proiect.
La inceputul fiecarei luni, managerul de proiect a stabilit cadrul de lucru functional al echipei de implementare si de management. A stabilit calendarul de intalniri/sedinte, monitorizarea periodica a stadiului implementarii proiectului, responsabilii pentru implementarea fiecarei activitati si rezultatele care trebuie atinse. Raportarea s-a efectuat prin realizarea si transmiterea rapoartelor de progres catre Autoritatea de Management, impreuna cu indicatorii de program, indicatorii comuni FSE si indicatorii de proiect.
La începutul fiecărei luni, chiar și săptămânal, managerul de proiect a stabilit responsabilitățile fiecărui membru din echipa de implementare pentru realizarea activităților proiectului.
A1.2. Informarea și publicitatea proiectului.
Pe data de 24.09.2019 s-a publicat in media comunicatul de presa pentru inceput proiect iar pe data de 28.10.2019 a fost organizata conferinta de lansare a proiectului. Pe site-ul institutiei si pe pagina web dedicata proiectului s-a prezentat o scurta descriere a proiectului. S-au expus afise cu informatii despre proiect, Roll-upuri, Banner la sediul institutiei si in locatiile de formare. S-au distribuit materiale de informare constand in mape, pixuri, brosuri si flyere participantilor la fiecare eveniment precum si factorilor interesati.
Au fost distribuite 100 mape și 100 pixuri personalului GT participant la cursul CAF organizat în perioadele 26.07.2020-30.07.2020, 09.08.2020-13.08.2020, 30.08.2020-03.09.2020 și 18.10.2020-22.10.2020.
Fiecărui participant la curs i s-a adus la cunoștință Nota de informare privind respectarea elementelor prevăzute în MIV – POCA 2014-2020, Ce presupune CAF precum și Informarea privind cursurile care se vor desfășura pe proiect și măsurile organizatorice necesare.
Lunar, s-a asigurat vizibilitatea proiectului la toate activitățile și acțiunile desfășurate.
Lunar, s-a actualizat pagina web dedicată proiectului, cu activitățile desfășurate.
Pe data de 05.05.2022 s-a publicat in media comunicatul de presa pentru inchidere proiect iar pe data de 12.05.2022 a fost organizata conferinta de inchidere a proiectului.